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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Placé(e) sous l'autorité directe de la responsable des résidences autonomie, l'assistant(e) administratif(ve) contribue à la gestion administrative des résidences autonomie. Plus largement, l'assistant(e) administratif(ve) ressource prend en charge les missions administratives et financières liées à l'activité des établissements seniors. Les résidents : - Accueillir, informer, orienter, accompagner, - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, - Informer sur le fonctionnement, les démarches, les procédures, les prestations et actions mises en œuvre par les établissements seniors, - Accompagner le bénéficiaire dans l'instruction de dossiers administratifs pour transmission aux organismes et en assurer le renouvellement (APL, APA, ASL.), - Assurer les inscriptions et les visites des studios, - Gérer les inscriptions de repas et de pains chaque semaine, les inscriptions au service de restauration, - Participation aux animations (maintenir un dynamisme au sein de la résidence), - Informations et communication auprès des résidents et des familles. La résidence : - Traiter et gérer la facturation[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) Social au sein du DITEP ASEI LE CHEMIN à ALBI. Le Poste est à pouvoir à compter du 24/03/2026 jusqu'au 13/07/2026. Vous avez pour mission d'aider les familles à résoudre les problèmes sanitaires, sociaux, économiques et psychologiques. Dans le respect de sa déontologie, vous restituez à l'équipe des professionnels les informations nécessaires pour une appréciation globale de la problématique de la personnes accompagnée. A ce titre, vous êtes notamment en charge : Information et orientation des usagers Effectuer un diagnostic de la situation de l'usager ou de la famille dans son environnement Déterminer avec la personnes accompagnée et/ou famille les modalités d'intervention Orienter la personne accompagnée dans ses démarches en fonction du diagnostic réalisé et de la situation particulière Informer la personne accompagnée sur les procédures, les différents acteurs, l'accès à leurs droits, à la santé Accompagnement social Apporter une aide à la personne accompagnée en favorisant ses propres ressources et celles de son environnement (famille, milieu scolaire, milieu éducatif,[...]

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Assistant / Assistante de soins en gérontologie

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de soins en gérontologie diplômé(e) en temps complet (PASA) pour notre établissement Résidence Pierre BONNEF 9 h - 17 h Du lundi au vendredi // Ne travail pas les jours fériés et les week ends Mission principale : Accompagner des personnes âgées dans tous les aspects de leur vie quotidienne, dans le respect du bien-être de la personne et dans sa globalité. Les missions du poste : - Mission 1 : collaborer aux soins d'entretien de la vie - Mission 2 : distribuer et aider à la prise des repas des résidents - Mission 3 : respecter les règles d'hygiène en vigueur - Mission 4 : participer à la démarche de soins infirmiers - Mission 5 : assurer les différents transferts et les mobilisations des résidents au sein de l'établissement - Mission 6 : maintenir une communication adaptée et active vis-à-vis des pensionnaires - Mission 7 : encadrer le travail des stagiaires Diplôme d'Etat Assistant (e) de soins en gérontologie (ASG) validé Connaissances particulières requises : connaissance sur le vieillissement, la psychologie de la vieillesse et la communication interpersonnelle. Capacités relationnelles exigées. Maîtrise de l'outil informatique[...]

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Assistant / Assistante des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tigery, 91, Essonne, Île-de-France

Nous sommes à la recherche de Secrétaire ADV (H/F), pour l'un de nos clients situé à Tigery (91) Profil : - Expérience de 5 ans - Diplôme bts - Connaissance spécifique : Qualités : rigueur; aisance relationnelle Maitrise: logiciel SAGE Missions : Saisie des commandes Editer les éléments nécessaires à la préparation, à la livraison et à la facturation Rapprochement des BL émargés avec les commandes pour facturation + classement dans les dossiers clients Facturation + envoi factures aux clients S'assurer des livraisons dans les délais Gestion des commandes en reliquat Validation des commandes Suivi des clients Standard téléphonique Gestions des mails Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons - Renseigner les clients à propos des prix, délais, . - Bonne maitrise du pack office - Bonne maitrise de l'anglais - Suivi des commerciaux en cas d'absence de l'assistante - Formation d'une assistante en cas d'absence, de remplacement ou de départ Gestion Achats / fournisseurs - Gestion du stock - Demande tarifs aux fournisseurs - Achats marchandises fournisseurs Conditions : Horaire : 35h00 Salaire : Variable selon profil Dispo : de suite Contrat[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous assurez la gestion quotidienne du courrier entrant et sortant du siège et des agences et participe aux projets du service principalement liés à la dématérialisation des process. Vous serez plus particulièrement en charge des missions suivantes : - Ouvrir, traiter, trier et enregistrer l'ensemble des courriers entrants (Chrono) - Distribuer le courrier dans les services concernés - Traiter, enregistrer et affranchir le courrier sortant - Analyser quotidiennement les mails de la boîte mail générale « courrier » et les transférer aux services concernés - Accuser réception des mails reçus de la boîte mail générale « courrier » - Assurer la navette des courriers et/ou parapheurs entre VSH et la mairie de Clamart - Numériser les factures reçues par mail ou courrier dans l'outil et les remettre au service comptabilité - Mettre à jour la procédure « courrier » - Gérer le stock du service courrier (enveloppes, recommandés, tampon.) et passer les commandes auprès des fournisseurs - Effectuer ponctuellement des tâches diverses (recherche de courriers.) - Assister son responsable dans certaines missions administratives du service (préparation de réunion.) - Participer à la bonne[...]

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Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi

Épinay-sur-Seine, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un assistant / assistante audioprothésiste avec expérience dans un centre indépendant. Passionné(e) et compétent(e) pour rejoindre notre équipe dans un centre spacieux et moderne .Vous serez responsable de l'accueil des patients, des tâches administratives et techniques, et de l'entretien des appareils auditifs. Responsabilités: 1. Accueillir et renseigner les patients 2. Gérer le planning de Rdv 3. Réaliser les prises en charge auprès des mutuelles 4. Assurer le suivi et l'entretien des appareils pour garantir leur bon fonctionnement 5. Informer les patients sur l'utilisation et l'entretien de leurs appareils auditifs 6. Tenir à jour les dossiers administratifs des patients Compétences requises : Maîtrise de l'informatique Sens de l'accueil et personnalité bienveillante Excellent sens du relationnel et capacité d'écoute active envers les patients Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec d'autres professionnels Expérience en audioprothèse : 1 an (requis)

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Charenton-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise : Degami est une PME familiale spécialisée depuis plus de 60 ans dans la fourniture d'outillage, d'équipements et de consommables destinés aux professionnels de la pierre, du marbre et du granit. L'entreprise propose également une expertise reconnue dans les produits de dorure et la feuille d'or, utilisés notamment pour la restauration et l'ornementation. Elle accompagne une clientèle de professionnels (marbriers, graveurs, tailleurs de pierre, sculpteurs.) avec une approche fondée sur la qualité de service, le conseil technique et la proximité. Rejoindre Degami, c'est intégrer une structure à taille humaine, attachée à la transmission de savoir-faire et à la collaboration d'équipe. La mission : Dans le cadre du renforcement de notre service commercial et du développement de nos actions marketing, nous recrutons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) - Commercial(e) et Marketing en CDI. Accompagné(e) par deux des dirigeants de l'entreprise, vos missions principales seront les suivantes : I/ Administration des ventes : Traitement des commandes clients (saisie, confirmation, suivi) Préparation et envoi des devis Suivi de la facturation et des règlements Coordination[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

POSTE : Assistant Ressources Humaines H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant Ressources Humaines (F/H) au Le Lamentin, Martinique CDD 6 mois Prise de poste dès que possible Vous êtes un(e) expert de l'opérationnel RH et vous cherchez un nouveau challenge ? Pour le compte d'un de nos client, nous recherchons un profil polyvalent capable de devenir le bras droit de la Responsable RH. Sous la supervision du Responsable RH, vous assurez la fluidité de la gestion administrative du personnel. Vos responsabilités incluent : -Gestion Contractuelle : Rédaction de contrats de travail, avenants et courriers divers. -Administration & Suivi : Création des dossiers collaborateurs, organisation des visites médicales et suivi rigoureux des échéances. -Pilotage de l'Activité : Contrôle des temps de travail, validation des relevés d'heures et des factures d'intérim. -Appui à la Paie & Formation : Préparation des éléments variables et montage des dossiers de prise en charge formation. -Projets Transverses : Soutien opérationnel sur les dossiers stratégiques du service. PROFIL : Le profil recherché : Vous êtes le/la candidat idéal si : -Formation[...]

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Salazie, 97, La Réunion, -1

SESAP Réunion, acteur reconnu et engagé dans le secteur de l'aide à domicile, recrute un(e) Assistant(e) de Vie aux Familles (ADVF) souhaitant s'investir durablement au sein d'une structure professionnelle, humaine et en plein développement. INTERVENITON A SALAZIE Vos missions En tant qu'Assistant(e) de Vie aux Familles, vous accompagnez les personnes et les familles dans leur quotidien, en contribuant activement à leur bien-être et au maintien de leur autonomie à domicile. À ce titre, vous serez amené(e) à : - Intervenir au domicile des bénéficiaires dans le respect de leur dignité, intégrité, vie privée et sécurité. - Accompagner les personnes âgées, malades ou en situation de handicap dans les actes essentiels de la vie quotidienne : aide à la toilette, à l'habillage, aux déplacements, préparation des repas, courses, accompagnement social. - Assurer la garde d'enfants à domicile, dans un cadre sécurisé et bienveillant. - Réaliser l'entretien courant du logement et du linge, en veillant à la qualité de la prestation, au respect des règles d'hygiène et aux principes du développement durable. - Organiser votre activité avec autonomie, rigueur et adaptabilité, en tenant[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Cabinet d'orthodontie spécialiste - Saint Denis centre ville 97400, recherche un.e Assistant.e Dentaire diplômé(e) obligatoirement. Missions : Préparer les matériaux et les instruments nécessaires aux interventions Assister le dentiste dans les procédures de soins dentaires Gèrer l'accueil et le confort des patients avant, pendant et après les soins Assurer la stérilisation et le rangement du matériel dentaire Possibilité de gérer les rendez-vous et les dossiers des patients Contribuer à la gestion administrative du cabinet dentaire CDI 28h/semaine - jours travaillés lundi, mardi, mercredi et vendredi.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Sada, 97, Mayotte, -1

L' Assistant de gestion administrative H/F gère la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein des entreprises. Organise et supervise la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service Assure le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires Gère la correspondance et les communications internes et externes Prépare et coordonne les réunions, les déplacements et les événements professionnels Assiste les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances Contribue à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail Accès au métier

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction dynamique et motivé(e) dans le cadre d'un remplacement .Ce poste est à pourvoir immédiatement pour une durée de 5 mois . Vous serez en charge de l'accueil clientèle , de la saisie des feuilles d'heures, ainsi que de la gestion des notes de frais et de l'administration quotidienne. Un peu de comptabilité et la maîtrise de EPB sont requise. Le poste est à temps plein, avec une durée hebdomadaire de 35 heures. Le poste d'Assistant(e) de direction (h/f) requiert un ensemble de compétences essentielles pour assurer un soutien administratif efficace et professionnel. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, afin de gérer les priorités avec efficacité. Une maîtrise avancée des outils bureautiques, tels que Microsoft Office, est indispensable pour préparer des documents et des présentations de haute qualité.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Calvi, 993, Haute-Corse, Corse

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

photo Assistant / Assistante carrières et paie

Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maillat, 12, Ain, Occitanie

Notre agence Adéquat de Montréal la Cluse recrute pour son client un Assistant Ressources Humaines / Gestionnaire paie (F/H). Rattaché/e au Responsable RH, l'Assistant Ressources Humaines H/F a pour mission le suivi administratif de la gestion de personnel. Vos missions seront : Gestion du personnel Déclaration Préalable à l'Embauche et déclarations réglementaires Suivi des visites médicales, arrêts maladies, AT, CP/RTT Suivi des pointages Préparation des paies et contrôle des bulletins de salaires du personnel Validation des virements de salaire (sous la supervision de son responsable) Renseignement et mise à jour du dossier personnel Gestion des contrats / dossier prévoyance et mutuelle des salariés Suivi des habilitations Gestion des intérimaires Diffusion des besoins auprès des agences Suivi des contrats Suivi des pointages et déclaration des heures Poste à pourvoir en CDI. Salaire à négocier selon expérience. Profil : Avoir une aisance relationnelle polyvalent/e, discret/e Adéquat, Simplement pour vous !

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Notre cabinet dentaire est à la recherche d'un(e) assistant(e) dentaire dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et souriant(e). Si vous n'êtes pas titulaire du diplôme d'Assistant Dentaire, vous avez la possibilité d'intégrer notre équipe dans le cadre d'un contrat de professionnalisation de 18 mois pour vous former, en amont de la signature du CDI. Le poste est disponible immédiatement. Missions principales : - Travail à 4 mains au fauteuil - Stérilisation des instruments et du matériel dentaire - Travail en équipe avec les autres membres du cabinet - Gestion des stocks + commandes Profil recherché : Personne dynamique, organisée, rigoureuse et motivée Souriante et accueillante Capacité à travailler en équipe Comment postuler : Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à envoyer leur CV et une lettre de motivation par mail.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

photo Assistant / Assistante accueil petite enfance

Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

**** CAP AEPE OBLIGATOIRE **** Le réseau de micro crèche Tambourin et castagnettes recrute un (e) assistant (e) accueil (elle) petite enfance H/F pour sa nouvelle micro-crèche située au Le Cannet. Intégrer Tambourin & Castagnettes c'est rejoindre un réseau dynamique et en pleine croissance. Notre volonté : aider chaque collaborateur à évoluer et grandir avec nous dans le respect et la bienveillance. Descriptif du poste Rattaché(e) au directeur de l'EAJE et intégrer dans une équipe pluridisciplinaire, vous avez pour responsabilité principale l'accueil du jeune enfant et de sa famille. En tant qu'assistant(e) accueil petite enfance : - Vous accueillez l'enfant et sa famille, - Vous participez aux activités d'éveil et animez un groupe d'enfant, - Vous assurez les soins de l'enfant et veillez à leur bien être individuel, - Vous répondez au besoins physiques et affectifs de l'enfant dans le respect de son rythme, - Vous participez à l'élaboration et la mise en œuvre du projet pédagogique de la structure. Poste à pourvoir en CDD à vocation pérenne. Temps de travail : 21 heures par semaine en mars, puis à 28 heures pour le mois d'avril. Le contrat évoluera ensuite sur 32[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Cagnes-sur-Mer, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

En qualité d'Auxiliaire de crèche, rattaché(e) à la direction de la crèche, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vos missions sont : - Accueillir les enfants et leur famille, dans une relation de qualité et de respect tout en assurant leur sécurité et en proposant des conditions favorables et sereines à la séparation. - Assurer le bien-être des enfants en proposant des soins quotidiens individualisés et réfléchis qui répondent à leurs besoins physiques, psychologiques et physiologiques, dans le respect de leur rythme individuel. - Garantir la sécurité, l'hygiène et le bien-être de chaque enfant. - Participer à l'animation du groupe d'enfants qui vous est confié en proposant des activités adaptées à leur âge et en participant activement aux temps d'accueil, de repas et de sieste. - Organiser et/ou participer aux activités éducatives, d'éveil et de prévention en accord avec le projet pédagogique de la crèche. - Participer activement à l'aménagement des lieux de vie, l'entretien et la démarche Qualité de la crèche. Vous êtes titulaire d'un des diplômes suivants : - CAP/BEP Petite Enfance - BAC pro/BEP Carrières Sanitaires et Sociales - BAC pro/BEP Soins et services[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La Ville de Biot recrute son Assistant(e) de gestion administrative des Ressources Humaines ! Idéalement située entre Cannes et Nice, à 3 km de la Méditerranée, la Ville de Biot cultive un art de vivre entre traditions et modernité. Commune de 10 000 habitants, elle comporte également un tiers de la technopole Sophia Antipolis sur son territoire qui dénombre 15 000 salariés et 7000 étudiants. Ville aux multiples facettes, Biot est à la fois un haut de lieu de la recherche et du développement, notamment dans le domaine de l'Intelligence Artificielle et également une destination préservée, labellisée Villes et Métiers d'Art pour l'art du verre depuis 1997. Dans cette perspective, la Municipalité a entrepris la création du Maison du Verre, pôle d'innovation autour des métiers des arts du feu et résidence d'artistes qui sera ouverte au public à l'horizon 2027. La Ville de Biot rayonne aussi grâce à ces événements de qualité dont la manifestation historique « Biot et les Templiers » qui accueille chaque année plus de 100 000 visiteurs en un week-end, la biennale du verre le Biot International Glass Festival qui réunit plus de 200 verriers du monde entier et ses fêtes culturelles[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Assistante Syndic de Copropriété (H/F) Dans le cadre de l'organisation de notre service copropriété, nous recrutons une nouvelle Assistante. Vos missions : -Rattaché(e) au service copropriété, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif et la relation avec nos clients : - Gestion et suivi des dossiers administratifs des copropriétaires - Interface entre propriétaires, conseils syndicaux et prestataires - Suivi des demandes de maintenance et coordination des interventions - Préparation et organisation des assemblées générales - Rédaction des procès-verbaux et des pré-états datés - Mise à jour des bases de données et des fichiers clients Profil recherché : - Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail - Autonomie, rigueur et esprit d'équipe - Très bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Une expérience en syndic de copropriété est fortement appréciée Nous vous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, des missions variées et responsabilisantes, une intégration au sein d'une équipe engagée. Vous souhaitez nous rejoindre Envoyez votre CV[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Créé il y a plus de vingt ans, LGI Wines est un négociant en vins avec un positionnement atypique dans le secteur, partant des besoins des clients pour élaborer des vins et services "sur mesure" : assemblage de vins, création de marques exclusives et d'identité visuelle. Concepteur et distributeur de vins du sud de la France, LGI Wines réalise la majorité de son chiffre d'affaires à l'export. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant-e ADV Export pour rejoindre notre équipe administrative et contribuer à la fluidité de nos opérations commerciales, de la commande à la livraison, en garantissant la satisfaction de nos clients internationaux. Vos missions principales : En tant qu'Assistant-e ADV Export, vous serez le(a) chef d'orchestre administratif des opération de vente, en charge de : - Gérer les commandes export : réception, vérification des conditions commerciales, saisie et suivi jusqu'à la facturation. - Coordonner la production et les mises à disposition de marchandises : transmission des ordres aux embouteilleurs, suivi des disponibilités, coordination avec les transporteurs/transitaires et clients. - Garantir le suivi des documents douaniers[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Electricité

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Descriptif du poste : Nous recherchons un ou une Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) vous assurerez le bon déroulement des ventes, de la prise de commande à l'expédition, en garantissant la conformité et les délais, la gestion de stock. Vos missions principales seront : - La gestion commerciale et la relation clients ; - Rédiger et traiter des courriels, courriers et autres correspondances professionnelles (en anglais si nécessaire) ; - La prise de commandes clients ; - L'enregistrement, le traitement, la vérification et l'édition de devis, de commandes et de bons de livraison ; - La transmission des instructions au préparateur de commande pour la préparation des commandes ; - La préparation de commandes en cas d'absence du préparateur de commande ; - L'organisation et le suivi des expéditions de commandes depuis notre entrepôt jusqu'à la livraison chez nos clients (contact avec les transporteurs : suivi, réclamation, tarification, .) ; - Coordination de la préparation de commandes ; - Établissement et enregistrement des commandes auprès des fournisseurs ; - Gestion de stock ; - La déclaration de Douane. Vos responsabilités[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

--- Assurer l'administratif, le courrier (arrivée et départ), --- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction au siège, ---- Transférer et faire suivre les différents documents à la direction, scans de documents journaliers, ----Suivre et gérer les dossiers internes en binôme avec la direction, --- Suivre et saisir la comptabilité des sociétés de la Holding (en lien avec l'assistante de direction), ---- Réceptionner les navettes hebdomadaires en binôme avec la secrétaire comptable sur place, les transférer aux différents interlocuteurs et en assurer le suivi, --- Vérifier les caisses quotidiennement, les différents éléments (erreurs et remises en banque) en lien direct avec la direction, --- Suivre les différents éléments RH, (classement des bulletins de salaires et des documents légaux), ---- Préparer les soldes de tout compte en lien avec l'assistante de direction. Savoir-faire : --- Maîtrise des missions comptables, administratives et RH, --- Usage courant des outils bureautiques usuels (Word, Excel, .), le pack office et Internet, ----Usage courant des outils de gestion, RH ( Pennylanne, Skello, Zelty.). Missions spécifiques : --- Gérer l'administratif,[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Condom, 32, Gers, Occitanie

Le Centre Hospitalier de Condom recrute un(e) assistant(e) de service social diplômé(e) d'État pour renforcer son équipe sociale actuelle . Principales missions : -Intervention dans le cadre de la PASS, au sein de l'établissement et hors les murs sur le territoire, pour favoriser l'accès aux soins et aux droits des publics précaires. Missions complémentaires : Accompagnement social des patients dans les services : -Intervenir auprès des personnes confrontées à des difficultés sociales et/ou financières dans tous les services de l'établissement. -Apporter une aide et un soutien aussi bien psycho-social que matériel, pour les inciter à trouver ou à retrouver une autonomie et contribuer à l'amélioration de leurs conditions de vie à la sortie de l'établissement. -Agir avec les personnels, familles et résidents afin d'améliorer leurs conditions de vie sur le plan social, sanitaire, familial, économique, culturel et professionnel. Profil recherché : Diplôme d'État d'Assistant(e) de Service Social (DEASS) exigé. Expérience souhaitée dans le champ de la précarité, de l'accès aux soins ou en milieu hospitalier. Connaissance du réseau social et médico-social local et territorial[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

DESCRIPTIF DU POSTE : Dans un rôle central d'appui aux directions Habitat et Asile/intégration, l'assistant.e administratif.ive contribue au bon fonctionnement administratif, organisationnel et transversal des établissements et services. L'assistant.e administratif.ive assure a ce titre : Une participation active à la gestion administrative, technique et comptable, Un appui à la direction des établissements et services, Un rôle de référence sur la gestion des ressources humaines. 1. LA GESTION ADMINISTRATIVE, TECHNIQUE ET FINANCIERE Gestion administrative: -Gérer les boites mails génériques -Traiter la réception et la diffusion des courriers et des informations -Organiser les rendez-vous, les réservations d'espaces, les réunions, les comités et les évènements -Assurer la gestion documentaire -Rédiger des courriers, notes, comptes-rendus, synthèses et rapports -Réaliser des tableaux de bord et du reporting Gestion technique: -Réaliser les commandes courantes et en assurer leurs suivis -Assurer le suivi administratif des contrats de location, de fluides, de maintenance et de prestations diverses -Contrôler les échéances, les factures, les renouvellements et assurer le classement[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Crée en 2011, le GE APA Santé Nutrition recrute et met à disposition des Enseignants en Activité Physique Adaptée au sein d'établissements médico-sociaux, sanitaires et d'association de patients. Chaque jours, nous contribuons à améliorer la qualité de vie de personnes malades, fragiles ou en situation de handicap grâce au mouvement. En pleine structuration et en fort développement, nous recherchons aujourd'hui une/une Assistant(e) de gestion et administratif pour nous accompagner. Les missions: Rattaché(e) à la Direction et en lien direct avec les coordonnatrices, la RRH et les Responsables Territoriaux, vous assurez : - L'accueil et le suivi du courrier et des mails - Les adhésions - La facturation et les relances - La contractualisation et le suivi administratif de nos clients - Le suivi administratif des ateliers et des formations - Les achats et le suivi des stocks et abonnements - La relation avec les banques et le cabinet d'expertise comptable Vous nous épaulez sur la mise à disposition de nos salariés et le suivi RH. Certifié Qualiopi, votre connaissance du secteur de la formation serait un atout. Le poste étant amené à évoluer pour nous accompagner dans notre[...]

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Assistant gouvernant / Assistante gouvernante en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Pauillac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Devenez le gardien de l'harmonie à Cordeillan-Bages. Sous l'impulsion du groupe COMO Hotels & Resorts, notre chartreuse du 17ème siècle se réinvente. Nous ne cherchons pas seulement un Assistant Gouvernante h/f, mais un(e) esthète du détail capable de marier la rigueur de la haute hôtellerie française à la pureté et la sérénité de la philosophie COMO. COMO Cordeillan-Bages c'est : 50 salariés, 9/10 satisfaction clients, 8/10 satisfaction collaborateurs et 45% de fidélisation saisonniers. En tant qu'Assistant(e) Gouvernant(e), vous êtes le bras droit de notre Gouvernante Générale et le garant de l'harmonie visuelle et sensorielle de notre Maison. Votre rôle dépasse le simple contrôle : vous insufflez l'âme de notre service dans chaque recoin de l'hôtel. Vos missions principales : - Leadership inspirant : Vous animez et formez vos équipes (femmes/valets de chambre, équipiers) pour transformer les standards COMO en réflexes d'excellence. - Maîtrise de la Scénographie : Vous supervisez la préparation des chambres, des espaces bien-être (piscine, fitness) et des lieux publics, garantissant une propreté et un alignement irréprochables. - Expérience sur mesure : Vous coordonnez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Notre client, entreprise reconnue sur le secteur biterrois, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et juridique H/F en intérim. Mission Lieu : Béziers Contrat : Intérim (1 mois) Démarrage : Dès que possible Temps de travail : 35h / 9h -12h30 / 13h30 - 17h Rémunération : Selon profil Expérience : Minimum 2 à 3 ans sur un poste similaire en administratif et juridique Formation : BTS / DUT Assistant de gestion PME-PMI / administratif / juridique Avantages : Tickets restaurant, IFM et ICP Vos missions : Gestion et traitement du courrier du service juridique Saisie de bons de commandes Suivi et gestion de la facturation Classement et archivage des documents administratifs Appui administratif global auprès de l'équipe Profil Titulaire d'un bac +2, vous justifiez d'une expérience significative en assistanat administratif en lien avec un service juridique. À l'aise avec les outils bureautiques, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre fiabilité. Autonome et réactif(ve), vous savez gérer des tâches administratives variées et prioriser les urgences. Vous appréciez les environnements de travail structurés, où la discrétion et la confidentialité[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Clermont-l'Hérault, 34, Hérault, Occitanie

Créée en 2025, Manger Bio Languedoc est en pleine croissance ! Nous recherchons un-e assistant-e administration des ventes et achats pour nous accompagner dans cette aventure et contribuer à construire un système alimentaire plus juste et durable ! Profil recherché : >Nous recherchons une personne pro-active, qui partage nos valeurs ! >Vous êtes dynamique et proactif-ve ? Vous aimez être au cœur de l'action ? Vous savez être opération-nel-le tout en étant très organisé-e ? >Que vous ayez travaillé dans la logistique, l'alimentaire, l'administratif,. ce poste rythmé est fait pour vous : nous sommes ouverts à tous les profils ! Mission : Le/l'assistant(e) Administration des Ventes soutient la directrice dans la gestion des commandes et approvisionnements de la coopérative. Le poste pourra être évolutif : les missions pourront s'étoffer avec le développement de la structure (soit vers une orientation commerciale, soit une orientation qualité) Fonctions principales : 1. Gestion administrative des ventes - Accueil et traitement des commandes : Assurer l'accueil téléphonique, recevoir et saisir les commandes clients. - Résolution des problèmes : Contacter les clients pour[...]

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Assistant / Assistante technique d'études en recherche

Emploi Equipement industriel

Pérols, 34, Hérault, Occitanie

CONTEXTE ENTREPRISE La société CLIM-MAG située à Pérols (34) est un installateur de génie climatique à vocation nationale. Elle intervient sur l'ensemble du territoire. L'entreprise comporte aujourd'hui 20 salariés et connaît depuis trois ans un développement très rapide, en mode hyper-croissance. La société CLIM-MAG certifiée ISO 9001 recherche un/une candidat(e) pour un poste d'assistant(e) bureau d'étude en CDI. Rejoignez une équipe gérée avec des méthodes orientées vers la responsabilisation et la prise d'initiative, participez à la succes story d'une PME engagée RSE. FINALITES DU POSTE L'Assistant(e) bureau d'étude vient en aide sur les aspects suivants sous l'encadrement des personnes en charge du bureau d'études : - Concevoir et appuyer techniquement les projets CVC en contribuant aux études de dimensionnement et à la production de documents techniques. - Assurer un lien opérationnel entre le bureau d'études, les équipes travaux et les partenaires techniques pour garantir la faisabilité des solutions. A termes, assurer le suivi de certain chantier ACTIVITÉS PRINCIPALES - Etudes et dimensionnement d'installation CVC - Réalisation de bilan thermique - Analyse de documents[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Lizaigne, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Assistant Commercial Sédentaire Export & France H/F. Description du poste. Un groupe industriel français s'appuie sur son histoire et son expertise pour proposer des équipements et des solutions dédiés à la construction, l'entretien et la réfection des réseaux de distribution d'eau potable. Son offre comprend également des produits et systèmes de diagnostic, de surveillance et de pilotage permettant d'améliorer la performance des réseaux d'eau. Intervenant sur l'ensemble du cycle de l'eau (eaux naturelles, eau potable, assainissement, irrigation), ce groupe contribue activement à la préservation de la ressource en développant des solutions fiables et durables. Dans le cadre de son développement, il recherche un Assistant Commercial Sédentaire France & Export (H/F) en CDD de 8 mois, basé sur le site de Sainte-Lizaigne (36). Missions. Rattaché(e) à la Responsable de la Transformation des Processus de la Relation Client, le/la titulaire du poste assure l'interface entre l'entreprise, les équipes terrain et les clients sur l'ensemble du processus de vente, depuis l'établissement du devis jusqu'à la réception du paiement, dans un objectif de satisfaction client et d'atteinte[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Semblançay, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'Association la Source recrute pour son siège social Un(e) Assistant(e) administratif(-ve) (H/F) CDD - 0,5 ETP - 1 mois renouvelable 1 mois supplémentaire - À compter du 16 Mars 2026 L'association est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(-ve) (H/F) pour son siège social situé à Semblançay (37). Missions : Sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière et en relation avec les directeurs et les chefs de services d'établissements, il vous faudra : - Enregistrement et suivi des accidents de travail - Enregistrement et suivi des arrêts maladies - Suivi des indemnités journalières - Organisation et suivi de la formation professionnelle - Suivi des entretiens professionnels Profil : - Bac à Bac + 2 - Rigueur, organisation et méthode - Aisance avec les outils informatiques - Discrétion et respect de la confidentialité Conditions : - Mutuelle d'entreprise - Prise en charge partielle des frais de transport - Rémunération selon la convention 66

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sassenage, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre cabinet dentaire sur Sassenage recherche 1 assistant(e) pour assister au fauteuil. Poste polyvalent avec secrétariat. Ce poste est ouvert à l'alternance. Prise de poste immédiate. Horaires de travail : du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et 14h à 18h. Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature.

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tosse, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Cabinet dentaire d'omnipratique Tosse 40230 Nous recherchons une assistante dentaire qualifiée ou en formation pour rejoindre l'équipe composée de 3 praticiens et de 2 assistantes dentaires. Cabinet moderne et bien équipé, pratique variée (omnipratique et chirurgie implantaire). Nous recherchons une personne rigoureuse, dynamique et volontaire. Modalités du contrat a définir lors de l'entretien . 35H Formation 29h Qualifiée Candidature : Merci d'envoyer votre Cv et quelque lignes de motivation par email à l'adresse : cabinetsindoni@laposte.net

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Candé-sur-Beuvron, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rejoignez l'équipe de notre client en tant qu'Assistant commercial et administratif (h/f) ! Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe technique, la logistique, et l'administration des ventes. Votre rôle combinera l'accueil commercial, la gestion administrative et le suivi opérationnel Vos missions : - Accueillir, renseigner et conseiller la clientèle - Identifier les besoins et proposer des solutions adaptées - Traiter les demandes reçues par téléphone et mail - Effectuer des relances commerciales et administratives - Préparer des devis en collaboration avec le responsable technique - Créer, vérifier et suivre les commandes - Éditer les factures et garantir la conformité des documents - Veiller au respect de la chaîne logistique et des procédures internes - Mettre à jour les outils de suivi et réaliser des reportings liés à l'activité commerciale Nous recherchons une personne ayant une formation Bac +2 en idéal en gestion ou assistanat commercial. Vous devez posséder un excellent sens du contact et un excellent relationnel, ainsi qu'une grande rigueur administrative. Vos qualités : - Curiosité et envie d'apprendre - Sens du service[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre client, entreprise spécialisée dans le négoce d'équipements industriels, reconnue pour la technicité et la qualité de ses produits, est actuellement à la recherche d'un(e) : ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) H/F Dans le cadre d'une création de poste, vous intervenez en véritable pilier administratif et commercial du site. Vous évoluez dans un environnement agile, avec une grande autonomie, tout en bénéficiant de l'appui et de la solidité d'une entreprise structurée. Rattaché(e) à la direction du site et en lien étroit avec les équipes du groupe, vous jouez un rôle central dans la coordination des activités commerciales et administratives. Vos missions principales : Gestion et suivi des commandes clients - Saisie et enregistrement des commandes - Suivi des dossiers jusqu'à la facturation - Organisation des expéditions en lien avec la logistique Administration des ventes et suivi client - Suivi administratif des dossiers clients - Gestion des paiements et des échéanciers - Mise à jour de la base de données clients - Élaboration et suivi de tableaux de bord Support commercial - Assistance dans la préparation des offres et devis - Missions de prospection en appui des équipes[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Villemandeur, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'Assistante de Pôles exerce ses activités dans les domaines suivants : Services administratifs : - Assiste la chargée de Pôle RH dans l'ensemble de ses attributions (Processus de recrutement et d'intégration, Formation, suivi des absences.) - Renseigne les tableaux de bord d'activité - Met à jour les documents du système Qualité et les diffuse - Assure le suivi des réclamations - Assure le suivi des sinistres et des dossiers assurance - Administre et exploite les questionnaires de satisfaction (Bénéficiaires et salariés) - Assure toute tâche administrative pour le compte de la Directrice - Assure la gestion des archives Services Généraux : - Assure les commandes et le suivi des stocks de fournitures et EPI - Assure la réservation des salles de réunion et met en œuvre la logistique nécessaire à la tenue des réunions - Assure le suivi de la flotte des véhicules de service, les réservations et l'entretien en lien avec le service Transport - Prépare et assure le suivi de la flotte de téléphones mobiles Autres missions : - Supervise la fonction Accueil de l'association - Participe à la Démarche d'amélioration continue - Participe à la mise en conformité RGPD - Participe[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rieux, 56, Morbihan, Bretagne

Manpower REDON recherche pour son client, entreprise familiale solidement implantée, cultivant des valeurs humaines et un esprit d'équipe fort, un Assistant comptable (H/F) -Enregistrer les factures achats et frais généraux ainsi que les notes de frais pour l'ensemble des sociétés du groupe, -Effectuer les paiements et règlements fournisseurs, -Déposer et suivre les factures administratives (CHORUS), -Assurer le suivi des dus clients et relances, -Suivi bancaire pour les sociétés du groupe, -Gérer les déclarations de TVA et DEB, -Préparer et fournir au cabinet comptable les éléments nécessaires à la clôture des exercices, -Effectuer la facturation des prestataires et gérer les relances fournisseurs, -Assurer le classement et l'archivage des documents. -Expérience : 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire. -Maîtrise du Pack Office (Word, Excel). -Connaissances solides en comptabilité. -Qualités : rigueur, organisation, travail en autonomie, polyvalence, bonne communication. -Capacité à travailler en équipe, être polyvalent. -CDI 35h/semaine. -Environnement collaboratif avec le contrôleur de gestion et l'assistante comptable. -Perspectives d'évolution[...]

photo Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi

Saint-Avé, 56, Morbihan, Bretagne

L'ASSAP recherche pour des particuliers-employeurs du secteur : Un/une Assistant de Vie (H/F) - Saint-Avé CDI L'ASSAP, association de proximité d'aide à domicile en mode mandataire, pré-recrute des Assistants de vie formés pour accompagner les personnes dépendantes/ fragiles à leurs domiciles dans les actes de la vie quotidienne. L'ASSAP est une association à but non lucratif, originaire du Morbihan et acteur depuis 1977 dans l'aide à la personne. L'ASSAP intervient également auprès des actifs pour leur apporter un soutien dans l'entretien de leur logement. Vos principales missions à domicile : - Aide au lever / toilette / habillage et réfection du lit le matin - Petite toilette, mise/change de protection / mise en tenue de nuit pour le soir. Organisation prévisionnelle 1h le matin et le soir du mardi au dimanche. Pourquoi le mode mandataire ? - Sécurisation de la relation de travail - Contrats de travail CDD ou CDI - Choix du nombre d'heures, du jour de repos, lieux, horaires de travail - Mensualisation - Congés payés - Organisation des remplacements durant vos absences - Ecoute et soutien dans les situations spécifiques - Prévention des risques professionnels -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Halluin, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) - Veiller à la précision et à l'exhaustivité du besoin client : produits - Assurer une assistance technique et de conseil par téléphone - Assurer l'interface entre les clients et les services internes de l'entreprise - Enregistrer et suivre les commandes clients en termes de faisabilité et de délais en conformité avec le tarif en vigueur - Emettre des avoirs - Gérer les demandes de financement en accord avec le service financier - Alimenter la base CRM en fonctions des contacts clients et prospects. - Gérer des envois aux clients de documents commerciaux (brochures, échantillons.) - Transmettre les litiges éventuels, post réception chez le client, au service SAV et assurer un bon suivi du dossier ou assurer le suivi SAV - Rédiger des devis à la demande des clients Prestataires de services pour l'ensemble de la gamme produits - Rédiger des devis à la demande des commerciaux du secteur pour l'ensemble de la gamme produits - Fonction commerciale sédentaire auprès des clients Titulaire d'un diplôme[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Ecques, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

DV GROUP, 350 personnes, 50 millions d'euros de chiffre d'affaires, est leader national en systèmes automation and drive, partenaire Siemens. Dans le cadre de son développement, DV GROUP propose un poste de : Assistant(e) Administration des Ventes H/F Poste à pourvoir en CDD, rattaché à notre agence de Ecques (62) Le poste: Rattaché(e) au Responsable de site, vos missions sont les suivantes : Traiter et enregistrer les commandes clients Assurer l'ensemble du suivi client dès la prise de commande Piloter l'ensemble de la gestion logistique jusqu'à la livraison Réaliser le suivi des stocks et des approvisionnements Accompagner le responsable du site dans ses tâches de planning et d'organisation Assurer la relation entre l'agence commerciale, les clients et les services techniques Accompagner les clients en les orientant vers nos solutions et répondre à leurs urgences Profil recherché: Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire dans un environnement industriel. https://taleez.com/apply/assistant-e-administration-des-ventes-therouanne-dv-group-cdd?print=1 1/2 Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous[...]

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Assistant / Assistante de vente automobile

Emploi Automobile - Moto

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : La concession MG Clermont-Ferrand recrute en CDI 39 heures par semaine un(e) assistant(e) commercial(e). Vous intègrerez un groupe comptant 5 marques automobiles présent sur Clermont-Ferrand depuis plus de 20 ans. Nous aurons à cœur de faciliter votre intégration au sein du groupe, vous bénéficierez dès votre arrivée d'une formation à l'utilisation de nos logiciels et à nos méthodes de travail. Profil Vous avez exercé le métier d'assistant(e) ou secrétaire commerciale pendant 2 années en concession automobile, vous êtes méthodique et rigoureux(se) et avez envie de vous intégrer à une équipe motivée et dynamique, nous attendons votre candidature ! Vos missions : Vous réaliserez l'ensemble des opérations administratives et commerciales liées à la vente de véhicules, à travers notamment les missions suivantes : - Suivre la gestion administrative des dossiers véhicules (suivi des commandes, gestion des immatriculations, règlement, financement, facturation, .) - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients particuliers et professionnels - Garantir le respect des procédures de qualité téléphonique,... A partir de 26 000 € brut annuel - négociable[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

WIICO, le cabinet de recrutement qui vous accompagne pour donner vie à votre carrière ! Notre client Dans le cadre de son développement, Notre client, cabinet d'expertise comptable situé à Bayonne, recherche un Assistant Comptable H/F afin de renforcer son équipe. Le cabinet accompagne une clientèle locale composée principalement de TPE et PME. L'organisation permet aux collaborateurs d'être accompagnés progressivement dans leur montée en compétences, avec des outils digitalisés et un encadrement de proximité favorisant l'apprentissage et l'autonomie. Avantages Prise de poste prévue en juin Télétravail possible après période d'intégration Accompagnement et formation interne Outils comptables dématérialisés Prime annuelle Tickets restaurant Mutuelle prise en charge à 60 % Environnement de travail moderne Bonne ambiance d'équipe Missions Saisie comptable et intégration des pièces Lettrage des comptes Rapprochements bancaires Préparation des déclarations de TVA Participation à la révision des dossiers Relation clients pour la collecte des éléments Assistance aux collaborateurs comptables sur le portefeuille Profil Issu(e) d'une formation comptable,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wahlenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ExperTeam Brumath recrute pour l'un de ses clients , un ASSISTANT ADV ET COMMERCIAL (H/F) Rejoignez une entreprise dynamique et innovante, reconnue pour son engagement envers l'excellence et la satisfaction client En tant qu'Assistant ADV et Logistique, vos principales responsabilités seront : -Gérer les commandes et les devis clients de manière efficace et rigoureuse. -Assurer le suivi des livraisons et la coordination avec les fournisseurs. -Maintenir une communication fluide et professionnelle avec les clients, en répondant à leurs demandes et en les tenant informés. -Utiliser des outils informatiques pour le traitement des données et la gestion des stocks. -Participer à l'optimisation des processus logistiques et administratifs. Contrat 35h 1 samedi matin sur 3 de travaillés Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens du relationnel. Vous maîtrisez les outils informatiques (logiciels de gestion, Excel, etc.) et êtes à l'aise avec l'analyse de données. Une première expérience dans un poste similaire est un plus. Vous avez le goût du service et êtes capable de travailler en équipe.

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

Wittelsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Pour notre Centre de Santé de Wittelsheim, nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) en CDI à temps plein, dont les missions seront les suivantes : -missions de secrétariat en centre de santé : accueil, gestion courrier, facturation, encaissements etc. - sur la partie assistance médicale : activités de coordination du parcours de soins et appui au médecin Généraliste dans les actes de soins, - participation aux actions de santé publique définies en équipe. - Participation à la vie du centre de santé. Avantages : > Travailler au sein d'un groupe privé de santé à but non lucratif plaçant l'humain au cœur de ses préoccupations et portant des valeurs fortes ; > Exercer en salariat permettant de concilier vie professionnelle et familiale (horaires fixes 37h30 avec RTT) ; > Etre au centre d'une équipe pluridisciplinaire prenant en charge notamment l'accueil et la gestion des dossiers numériques de la patientèle ; et la facturation ; > Profiter de centres de santé parfaitement équipés et de systèmes d'information partagés facilitant l'exercice de la profession; > Profiter des avantages sociaux de l'entreprise (prestations sociales et culturelles du CSE, et des offres de[...]

photo Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de mettre la main à la pâte dans une entreprise qui a du goût ? Bienvenue chez GONUTS, membre du groupe Un air d'ici ! Chez GONUTS, on fabrique chaque jour des produits sains, gourmands et responsables, avec beaucoup de passion. En rejoignant notre équipe de production, vous devenez un maillon essentiel d'une aventure humaine et engagée, où le savoir-faire artisanal rencontre l'innovation. Si vous aimez le travail concret, le rythme d'une équipe soudée et l'idée de contribuer à une alimentation plus durable. on vous attend ! Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recrutons : Assistant Qualité (H/F) Vous serez rattaché(e) directement à la Responsable Qualité et interviendrez au cœur de la transition entre les deux entités. Vos missions : Réaliser un état des lieux du système d'assurance qualité. Mener un rapport d'étonnement terrain. Proposer un plan d'actions priorisé. Mettre en place un système d'assurance qualité. Rédiger des documents qualité. Développer l'autocontrôle en production. Participer aux missions transverses. Assurer un reporting régulier. Profil recherché : BAC+2 minimum en qualité dans l'industrie agroalimentaire. 2[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise qui recrute Partenaire des grands projets industriels, Notre client à plus de 50 ans d'expériences dans la machines-outils à commande numérique. Elle fait partie des leaders dans ce domaine d'activité en apportant une solution globale à la fois technique, économique et humaine aux problématiques de développement de l'industrie. Soucieux de répondre aux besoins de nos clients et attentif à l'évolution du marché, elle propose aujourd'hui une gamme complète composée de Machines-Outils à Commande Numérique et de machines pour la Fabrication Additive (Imprimantes 3D). Dans le cadre d'une évolution de poste en interne, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique H/F. Rattaché(e) au Responsable assistant commercial, et dans un service de 8 personnes vous aurez comme missions principales : * Suivi des commandes (accessoires et fournitures) * Suivi des dossiers techniques clients France et étrangers * Devis * Commandes client pièces et interventions * Planification des interventions * Facturation pièces et interventions * Relances clients * Saisie des rapports d'interventions des techniciens * Classement et archivage régulier des documents et informations [...]